КОНТРОЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

Утверждено

 решением Наблюдательного Совета

 СРО НП «Домоуправ»

 протокол от 1 декабря 2011 г.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНТРОЛЬНОМ КОМИТЕТЕ

 САМОРЕГУЛИРУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НЕКОММЕРЧЕСКОГО ПАРТНЕРСТВА «ДОМОУПРАВ» ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЯЮЩИХ И ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ПРЕДПРИЯТИЙ ЖИЛОГО И НЕЖИЛОГО ФОНДОВ

 

Общие положения:

 

1. Комитет по контролю является постоянно действующим специализированным органом Партнерства, осуществляющим контроль за соблюдением членами Саморегулируемой организации Некоммерческого Партнерства «Домоуправ» требований стандартов и правил саморегулируемой организации.

 

2. Решение о создании Комитета по контролю принимается Наблюдательным Советом Партнерства.

 

3. Состав Комитета по контролю формируется из числа членов Партнерства и штатных работников Партнерства, Исполнительным директором Партнерства и представляется на утверждение Наблюдательного Совета Партнерства.

 

Компетенция комитета по контролю:

 

К компетенции Комитета по контролю относится проведение плановых и внеплановых проверок соблюдения членами Партнерства требований Стандартов.

 

Порядок проведения плановых и внеплановых проверок:

 

1. Плановая проверка проводится не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год в соответствии с ежегодным графиком проведения плановых проверок Комитетом по контролю.

 

2. Основанием для проведения плановой проверки являются ежегодные отчеты членов Партнерства о своей деятельности, предоставляемые в Комитет по контролю в первом квартале года, следующего за отчетным.

 

3. Внеплановая проверка может проводиться на основании обращения или жалобы на нарушение членом Партнерства требований Стандартов, поступивших в Партнерство.

 

4. В ходе проведения внеплановой проверки исследованию подлежат только факты, указанные в жалобе или обращении.

 

5. График проведения плановых проверок и решение о проведении или мотивированном отказе в проведении внеплановых проверок принимается Наблюдательным Советом.

 

6. По результатам проведенной проверки составляется Акт.

 

7. Лица, принимающие участие в проведении проверки, отвечают за неразглашение и нераспространение сведений, полученных в ходе ее проведения.

 

8. Партнерство несет перед своими членами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Уставом, ответственность за неправомерные действия работников при осуществлении ими контроля за деятельностью членов Партнерства.

 

Состав комитета.

 

1. Комитет формируется Исполнительным директором Партнерства в составе не менее 5 (пяти) человек, включая Председателя  Комитета.

 

2. Председатель и члены Комитета утверждаются Наблюдательным Советом Партнерства из должностных лиц и (или) персонала Партнерства и (или) представителей членов Партнерства.

 

В состав Комиссии не могут назначаться более одного представителя от каждого члена Партнерства, а также лица, входящие в Наблюдательный Совет Партнерства, в Дисциплинарный комитет и другие органы Партнерства.

 

При возникновении в последующем обстоятельств, препятствующих нахождению лица в составе сформированного Комитета, об этом немедленно сообщается Исполнительному директору Партнерства, который организует проведение заседания Совета Партнерства по вопросу изменения состава Комитета.

 

3. Председатель Комитета является ее полноправным членом. В случае равенства голосов при голосовании членов Комитета голос Председателя Комитета является решающим.

 

4. Для достижения целей и решения задач, определенных настоящим Положением, Председатель Комитета осуществляет следующие функции:

а) руководит деятельностью Комитета, организует работу и ведение заседаний Комитета, а также председательствует на них;

б) направляет запросы членам Партнерства и ведет переписку по вопросам работы Комиссии;

в) оформляет материалы проверок и направляет отчеты по ним Исполнительному директору Партнерства, а в случае выявленных нарушений в ходе проверок в Дисциплинарную комиссию Партнерства;

г) до 10 числа каждого месяца представляет Исполнительному директору Партнерства письменный отчет о работе Комитета за истекший календарный месяц.

 

Организация работы комитета. Обязанности членов комитета и членов партнерства.

 

1. Основанием для проведения Комитетом плановых проверок является график, утверждаемый Исполнительным директором Партнерства на каждый календарный год.

 

Основанием для проведения внеплановой проверки является полученный Комитетом документ от Исполнительного директора Партнерства, содержащий факты (обстоятельства), подлежащие проверке Комитетом, согласно п. 2.4. настоящего Положения.

 

2. Распределение работы между членами Комитета и организацию заседаний Комитета осуществляет Председатель Комитета.

 

3. Для проведения проверки Председатель Комитета формирует рабочую группу из состава членов Комитета,  в составе не менее 2 (двух) человек.

 

В обязанности рабочей группы входит непосредственный сбор информации и материалов, связанных с предметом проверки, проведение их анализа, а также подготовка отчета по результатам проверки для рассмотрения на заседании Комитета и принятия решения Комитета по итогам проверки.

 

В состав рабочей группы не могут входить представители члена Партнерства, являющегося объектом проверки.

 

Член Комитета считается заинтересованным лицом и обязан заявить Председателю комитета о невозможности включения его в состав рабочей группы, если он входит (или ранее входил) в состав учредителей (участников) проверяемого члена Партнерства, в состав его органов или состоит (или ранее состоял) с ним в трудовых, либо иных отношениях.

 

При наличии вышеуказанных обстоятельств, член Комитета имеет право участвовать в заседаниях Комитета при рассмотрении материалов проверки, но его голос не учитывается при голосовании членов Комитета при принятии Комитетом решения, согласно п.4.10. настоящего Положения.

 

4. Комитет, в лице Председателя Комитета, вправе запрашивать у члена Партнерства  информацию (документацию), необходимую для проверки, а также получать от проверяемого члена Партнерства письменные пояснения по вопросам, относящимся к предмету проверки.

 

5. Член Партнерства обязан предоставить Комитету для проведения проверки необходимую информацию (документацию) в сроки, установленные в запросе Комитета. В случае невозможности предоставить необходимую информацию (документацию) в установленный в запросе Комитета срок, проверяемый член Партнерства обязан письменно (по электронной почте, по факсу) сообщить об этом Председателю Комитета, с указанием нового срока предоставления запрашиваемой информации (документации), который должен быть реальным и разумным.

 

В случае умышленной задержки проверяемым членом Партнерства срока предоставления проверяемым членом Партнерства информации (документации) или отказ от ее предоставления, включая не полное ее предоставление, зафиксированное в отчете рабочей группы, Комитет вправе вынести по данному факту соответствующее решение и направить его вместе с материалами проверки в Дисциплинарную комиссию для принятия к члену Партнерства мер дисциплинарного воздействия.

 

Запрашиваемая информация (документация), связанная с проводимой плановой или внеплановой проверкой, должна направляться с сопроводительным письмом, адресованным на имя Председателя Комитета, за подписью уполномоченного лица проверяемого члена Партнерства.

 

В том случае, если запрашиваемая Комитетом информация имеет значительный объем и (или) изучение материалов для проверки целесообразно производить непосредственно по месту нахождения проверяемого члена Партнерства, по решению Председателя Комитета допускается выезд рабочей группы Комитета для получения информации, документации и пояснений непосредственно в место нахождения проверяемого члена Партнерства.

 

6. Рабочая группа оформляет результаты плановых или внеплановых проверок в форме письменного отчета и передает его вместе с собранными материалами проверки Председателю Комитета.

 

7. Вся полученная Комитетом в ходе проверки информация (документация) формируется в виде отдельной папки (далее – материалы проверки).

 

Материалы проверок, проведенных Комитетом, за исключением материалов, переданных в Дисциплинарную комиссию Партнерства, хранятся в специальном месте, исключающем доступ и ознакомление с ними третьих лиц, не являющихся членами Комитета.

 

Члены Комиссии несут персональную ответственность за сохранность материалов проверок, а также за неразглашение информации, полученной в ходе проверок.

 

8. Материалы проверки рассматриваются на заседании Комитета и по ним выносится решение в срок не позднее 5 рабочих дней с даты передачи рабочей группой отчета и материалов проверки Председателю Комитета.

 

По результатам проверки Комиссией может быть принято одно из следующих решений:

- о наличии оснований для удовлетворения жалобы на действия члена Партнерства;

- об отсутствии оснований для удовлетворения жалобы на действия члена Партнерства.

- о наличии в действиях (бездействии) члена Партнерства нарушений стандартов и правил Партнерства и (или) условий членства в Партнерстве;

- об отсутствии в действиях (бездействии) члена Партнерства нарушений стандартов и правил Партнерства и (или) условий членства в Партнерстве;

- о проведении дополнительной проверки.

 

9. Дополнительная проверка проводится сформированной Комитетом рабочей группой в прежнем составе либо в новом сформированном составе, в срок не позднее 7 (семи)  рабочих дней, с даты принятия соответствующего решения Комитетом.

 

10. Решение Комитета по результатам проверки принимается простым большинством голосов членов Комитета. Решение подписывается всеми членами Комитета, участвующими в заседании. При несогласии члена Комитета с решением, последний обязан подписать решение Комиссии со своим особым мнением, выраженным в письменном виде в виде отдельного документа, прилагаемого к решению Комитета.

 

11. При наличии оснований для удовлетворения жалобы на действия члена Партнерства по результатам проверки, а также при наличии в действиях (бездействии) члена Партнерства нарушений стандартов и правил Партнерства и (или) условий членства в Партнерства решение Комиссии вместе с материалами проверки в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты его принятия передается на рассмотрение Дисциплинарного комитета.

 

Ответственность

 

1. Члены Комитета несут ответственность за разглашение и (или) распространение сведений, ставших им известными в ходе проверок, проводимых Комитетом, а также за сохранность вверенных им документов Комитета, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Партнерства.

 

2. Член Комитета может быть исключен из состава Комитета по решению Совета Партнерства на основании письменного мотивированного ходатайства Председателя Комитета.

 

3. Члены Партнерства несут ответственность за неисполнение обязанности по предоставлению информации (документации) для работы Комитета, предусмотренной настоящим Положением.

 

Прочие условия

 

Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения  вступают в силу после их утверждения Наблюдательным Советом Партнерства.